כל התקשרות עם ספק לפיתוח תכנה או לבניית אתר חדש, בין אם בתשלום ובין שלא בתשלום (למשל כתרומה או בהתנדבות), מחייבת את אישורן של האגף למחשוב,תקשורת ומידע והלשכה המשפטית מראש, טרם ההתקשרות. פירוט כתובות להתקשרות מופיע בנספח א.
עם תחילת פיתוח אתרים חדשים שיחוברו לאתר או לתשתיות האוניברסיטה על מפתחי האתר לוודא שהם עומדים בדרישות האוניברסיטה כמפורט להלן;
במקרה של ספק ניתן להתייעץ עם הרשות למחשוב בהתאם לכתובות המפורטות בנספח א.
1. ככלל, אתרים יוקמו במערכת ניהול התוכן Drupal ובפרט בגרסת ההפצה OpenScholar המוטמעת באוניברסיטה. אתרים כאלו יכללו, בין השאר, אתרים אישיים של חוקרים, אתרים של מעבדות, יחידות אקדמיות ומנהליות. לאחר אפיון ראשוני, אם יתברר שיש צורך בתשתיות אחרות הן ייקבעו מראש, לפני תחילת הפיתוח, בשיתוף ובתיאום עם האגף למחשוב, תקשורת ומידע. כל האתרים, יעמדו בדרישות המינימום מאתרי האוניברסיטה מבחינת נגישות, שפה עיצובית, זכויות יוצרים, אבטחת מידע.
2. אגף שיווק ותקשורת יספק את האלמנטים הגרפיים התומכים בשפה העיצובית שנקבעה. לקבלת מידע ראו נספח א'.
3. לכל אתר ניתן לקבל כתובת אתר. כתובת האתר תהיה בשפה האנגלית כגון: http://pharmacy.huji.ac.il ולא תעתיק כגון: http://rokchut.huji.ac.il .
אתר רב-לשוני יקבל כתובת המבטאת את שפת האתר כגון: en.pharmacy.huji.ac.il
4. כתובת האתר תכלול את הסיומת huji.ac.il ולא סיומת מסחרית, כגון: .com או co.il.
5. בראש כל דף יופיעו סמליל (לוגו) האוניברסיטה ושמה המלא בעברית ובאנגלית (האוניברסיטה העברית בירושלים; The Hebrew University of Jerusalem),
את הסמליל יש לקחת מאתר המיתוג. על הסמליל להופיע בראש כל דף באופן דומיננטי ובולט יותר מאשר סמלילים אחרים הנמצאים באותו דף.
6. קישור לדף הבית של האוניברסיטה יופיע לפחות בדף הבית של כל אתר. מומלץ שהקישור יהיה בלחיצה על סמליל האוניברסיטה ועל שמה.
7. זכויות יוצרים: בתחתית כל דף תצוין הודעת זכויות היוצרים של האוניברסיטה:© כל הזכויות שמורות לאוניברסיטה העברית בירושלים
All Rights Reserved; Copyright © The Hebrew University of Jerusalem
כמו כן, יש להקפיד ולשמור על זכויות יוצרים של בעלי זכויות מחוץ לאוניברסיטה למשל פרסום תמונות ומאמרים. אין לפרסם תוכן שמוגן בזכויות יוצרים בלי לקבל אישור בכתב מבעלי הזכויות.
כל אתר המתארח בשרתי האוניברסיטה מתחייבלשאת בכל פיצוי שיידרש בגין הפרת ההתחייבות הזו.
8. כל אתר יציין תאריך עדכון אחרון.
כל אתר יציג כתובת למשלוח דואר אלקטרוני למנהל האתר או טופס ליצירת קשר. הכתובת תהיה תחת שם הדומיין huji.ac.il
9. אין לפרסם או להציג קישור או סמליל של חברות מסחריות בכל מקום באתר ובפרט לא פרסומות מסחריות או חדשות ומבזקים מאתרים מסחריים,
אלא באישור בכתב של ראש אגף שיווק ותקשורת.
ניתן לפרסם קרדיט לחברה שפיתחה את האתר בצורת Powered by בתחתית האתר (footer).
10. המידע באתר יהיה עדכני, כתוב בשפה תקנית, וערוך (כתיב וסגנון) בעקביות בכל האתר.
11. שימוש בשפות באתר:
עברית:
אתר האוניברסיטה העברית ואתרי הבת שלה יופיעו בשפה העברית ובכלל זה היחידות השונות, פקולטות ומחלקות, חוגים ובתי ספר.
אתרים הפונים לקהל יעד שרובו אינו דובר עברית (כגון, חוקרים מחו"ל וסטודנטים מחו"ל) יוכלו להופיע בשפה זרה אך
יידרשו למלל עברי קצר על האתר ולפרטי קשר בשפה העברית. יש להשתמש בעברית בתקן UTF-8.
אנגלית:
באתר שמופיע בשפה העברית בלבד, נדרש להוסיף עמוד אודות האתר ופרטי יצירת קשר באנגלית.
ערבית:
בשפה הערבית יופיעו מידע כללי על אודות האוניברסיטה, מידע למועמדים לאוניברסיטה (כגון: תחומי לימוד, תנאי קבלה ועוד) תקנונים, נהלים ושירות לסטודנט.
קידוד הערבית יהיה בתקן UTF-8.
12. אתרי האוניברסיטה מחויבים לעמוד בכללי אבטחת מידע. עם תחילת פיתוח האתר יש ליצור קשר עם צוות אבטחת מידע כמפורט בנספח א'.
אתר שלא יעמוד בכללי אבטחת המידע - לא יעלה לשרתי האוניברסיטה, לא יחובר לרשת האוניברסיטה ולא יוכל לקבל שם מתחם אוניברסיטאי.
דרישות האבטחה המינימליות מפורטות בנספח ה'.
13. חובה על האתרים להיות מותאמים לרמת נגישות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות. ראה הפניות למידע בנושא רמות הנגישות
בנספח ג'.
על האתרים לכלול בתחתית כל דף הפניה להצהרת הנגישות - https://new.huji.ac.il/accessibility
14. האתר יוצג ב HTML 5 תקני.
15. יש להתאים את האתר לטכנולוגיות הנתמכות בגלישה במכשירים ניידים, כולל טלפונים חכמים ומחשבי לוח. האתר יתמוך לפחות בדפדפנים הנפוצים בשוק (כגון: פיירפוקס, ספארי וכרום). התמיכה תהיה בגרסה העדכנית ושתי גרסאות קודמות.
16.במקרים של מידע שמצוי באתרים רשמים אחרים של האוניברסיטה יש להפנות אליהם ולא לכתוב את המידע מחדש (דוגמות: השנתון, פרסומי חוקרים במו"פ, מדריך לנרשם.) ניתן להיעזר בטכנולוגיות RSS או Atom.
17. יש לבנות את האתר באופן שיאפשר את קידומו במנועי חיפוש. ראו המלצות בנספח ג'.
יש להקפיד לא להגזים בקידומו כדי לא לעלות במסנני מנועי החיפוש כנגד קידום לא כשר.
18. העברת אתר משלב פיתוח לפרסום לקהל הרחב תתבצע על-ידי האגף למחשוב, תקשורת ומידע רק לאחר עמידה בכל הכללים הנ"ל.
19. לכל אתר יוחלט (ע"י האגף למחשוב, תקשורת ומידע) האם הוא חיוני לתפקוד האוניברסיטה בשעת חירום. במידה וכן – ישולב במערך גיבוי החירום (ה-DRP).
20. לכל אתר אשר אינו משתמש בתשתית האוניברסיטאית (OpenScholar) יהיה מנהל טכני מטעם היחידה המפתחת, אשר ידאג לעדכוני תשתית ואבטחת מידע שוטפים. אתרים שיפותחו במערכת OpenScholar יעודכנו בגרסאות חדשות ועדכוני אבטחה באופן שוטף ע"י האגף למחשוב, תקשורת ומידע.
21. אתר אשר לא יבוצע בו עדכון אשר לדעת האגף למחשוב, תקשורת ומידע הינו מהותי ועלול לפגוע ברשת האוניברסיטה, ינותק מידית מהרשת ועד לתיקונו.
22. לכל אתר תוגדר שיגרת גיבויים, אופן השחזור, ודרכי בדיקת השחזור. הגיבוי ייצר דו"ח אשר ייבחן באופן שוטף ע"י מנהל האתר הטכני כדי לוודא שבוצע בהצלחה. המחלקה למערכות מידע תגדיר את שיגרת הגיבויים, ובאחריות מנהל האתר לדאוג לביצוע.
23. במידה ונדרש להעביר מידע מהאוניברסיטה לאתר חיצוני (חומר מחקרי, מידע אישי וכד') יאופיין הדבר מראש יחד עם צוות אבטחת המידע,
ויחולו על האתר המגבלות אשר יסוכמו.( נספח ה')
נספח א'- כתובות והפניות
האגף למחשוב, לתקשורת ומידע, אישור אתרים: huji-sites@savion.huji.ac.il
האגף למחשוב, לתקשורת ומידע, אישור חוזים עם ספקים חיצוניים: אהד שחר, ראש תחום תקציבים ופרויקטים, ohads@savion.huji.ac.il
האגף למחשוב, לתקשורת ומידע, אבטחת מידע: infosec@savion.huji.ac.il
הלשכה המשפטית: legaladv@savion.huji.ac.il
תמיכה ב-hujiweb@savion.huji.ac.il
נספח ב'-המלצות לקידום האתר במנועי חיפוש
המלצות לקידום האתר במנועי חיפוש- יעודכן בקרוב
נספח ג' - נגישות
כל המידע העדכני לגבי רמות הנגישות מופיע באתר משרד המשפטים:
אתר נציבות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, מרכז המידע לנגישות – הנגשת אתרי אינטרנט
הנחיות להנגשת תכני אתרי אינטרנט 2.0 (WCAG) באתר איגוד האינטרנט הישראלי
כלים לבדיקת נגישות של אתרי אינטרנט:
סרגל WAVE לבדיקת נגישות בדפדפנים אחרים
נספח ד' – טופס ייצוג אתר חיצוני
על טופס זה יחתום כל בעל אתר אשר הקים אתר חיצוני ואשר מייצג את האוניברסיטה, כולה או חלקה, כולל אתר אישי אשר קושר את בעל האתר לאוניברסיטה.
את הטופס יש לשלוח אל מחלקת מערכות מידע באגף למחשוב, תקשורת ומידע: huji-sites@savion.huji.ac.il
נספח ה' – דרישות אבטחה מאתרי האוניברסיטה
פירוט דרישות אבטחה מאתרי האוניברסיטה העברית.